Digiton Akademie: Jak bookovat koncerty: Váš produkt, cílovka a propagace

Máte kapelu a toužíte po více koncertech? Cítíte, že neustále posíláte e-maily, obvoláváte pořadatele, ale výsledky se nedostavují? Nejste v tom sami. Tento pocit zažívá obrovské množství muzikantů a kapel v České republice. Manažerů je málo, a tak se každá kapela často musí naučit celý obchodní proces řídit sama. Dnes se podíváme na to, jak probíhá proces bookingu a jak z něj vytěžit maximum, abyste měli plný kalendář na příští rok.

Hudebnímu managementu, bookingu a mentorování kapel a muzikantů se věnuji zhruba 10 let. Během své praxe jsem zjistil, že proces bookingu, neboli obchodu, je v hudbě často nepochopený nebo těžko uchopitelný.

1. Vaše koncertní vystoupení jako produkt

Musíte si uvědomit, že vaše koncertní vystoupení je v podstatě váš produkt. Nicméně, tento produkt není fyzický, je to služba, což ztěžuje jeho uchopení a diskuzi o něm. Pro lepší pochopení si na chvíli představme, že neprodáváte koncertní vystoupení, ale jste firma prodávající stolní počítače.

Celý obchodní proces se skládá ze tří základních bodů:

1. Produkt (Vaše kapela/vystoupení)
2. Cílová skupina
3. Způsob upozornění na produkt

Definujte své koncertní vystoupení

Při prodeji počítačů byste mohli vytvořit několik druhů produktů. Například firma by mohla prodávat levné a dostupné počítače s nižším výkonem, které by byly schopné spustit e-mailového klienta, přehrávat filmy a hudbu. Tato cílová skupina by nechtěla investovat mnoho peněz, ale takový počítač by jim stačil. Pokud je produkt levnější, je pravděpodobnější, že ho koupí více lidí, ale vaše marže bude menší.

Naopak, mohli byste mít i nadupaný herní počítač, který rozjede nejmodernější a nejnáročnější hry na plné rozlišení a detaily, s moderním designem a podsvícením. Tento produkt by cílil na náročné hráče nebo lidi potřebující výkonný počítač. Cena by byla mnohem vyšší a koupilo by si ho méně lidí, ale byl by mnohem unikátnější.

Přemýšlejte o svém vystoupení jako o produktu, který prodáváte pořadateli. | Zdroj: Rocco Dipoppa, Unsplash

Stejným způsobem to funguje u koncertního vystoupení.

• Levnější/Dostupnější Produkt (Cover kapela): Můžete být cover kapela hrající na vesnických zábavách, svatbách a podobně. Hrajete pokaždé stejný set, nemusíte skládat vlastní písničky ani investovat do marketingu. Pro tento typ vystoupení existuje cílová skupina a poptávka, a dá se tím vydělat a uživit.
• Unikátní/Náročný Produkt (Originální tvorba s show): Můžete se rozhodnout být kapelou s unikátní vizuální a světelnou show, propracovanými kostýmy, pyrotechnickými efekty, a hodně investovat do marketingu, aby vaše písničky znalo co nejvíce lidí a hrály se v rádiích, a abyste měli obrovskou fanouškovskou základnu. Toto je ekvivalent nadupaného herního počítače. Pokud se vydáte touto cestou, budete schopni si za vystoupení říct mnohem větší honorář, ale budete mít i větší náklady. Budete unikát na českém trhu, protože ne každá kapela je schopna toto vyprodukovat. Pokud budete slavní, bude po vás obrovská poptávka a budete si moct pořádat vlastní koncerty, třeba i vyprodat O2 arenu.

Většina kapel se pohybuje zhruba někde mezi těmito dvěma extrémy. Je na vás a vaší filozofii a strategii, jakou cestou se chcete dál ubírat. Chcete to mít co nejjednodušší a hrát koncerty, kde lidé nechodí vyloženě na vás, ale hudba je součástí akce? Nebo chcete být slavní, mít unikátní show a fanouškovskou základnu, která zná a zpívá vaše písničky, a být v něčem unikátní?

2. Cílová skupina: Komu nabízíte svůj produkt?

Na jaký typ akcí se vaše vystoupení nejlépe hodí? Jak vypadají vaše typické koncerty? | Zdroj: Nicholas Green, Unsplash

Dále byste měli opravdu vědět, komu svůj produkt nabízíte a prodáváte. Vrátíme-li se k počítačům: pokud byste prodávali levné počítače pro základní úkony, vaše cílová skupina by se lišila od té pro herní počítače nebo počítače pro střih filmových produkcí.

Proto byste si měli určit svou cílovou skupinu. Pokud jste kapela nebo muzikant, budete znát minimálně základní věci, jako je žánr. Pokud děláte rockovou hudbu, měli byste oslovovat a udělat si databázi rockových festivalů, koncertů, klubů a podobně.

Dále byste měli vědět, jaký rozpočet a jak velká je daná akce. Pokud budete prodávat koncertní vystoupení za půl milionu a oslovovat festivaly s návštěvností 200-300 lidí a vstupenkou za 200 korun, je jasné, že se nepotkáte, protože takový festival na vás nebude mít rozpočet. Naopak, pokud nabízíte nejlepší show v České republice, budou pro vás vhodné největší české festivaly, jako je Rock for People, Masters of Rock, Metal Fest, Brutal Assault. Zkrátka festivaly, které mají velký rozpočet a chtějí být lídry v programu a v tom, jaké kapely představí.

3. Propagace: Jak upozornit na existenci vašeho produktu?

Marketing je v dnešní době důležitější než kdy jindy. | Zdroj: Josh Appel, Unsplash

Třetí bod spojuje první dva. Pokud máte produkt a víte, komu ho nabízíte a kdo si ho bude chtít kupovat, zbývá už jen upozornit na to, že tento produkt existuje. To lze několika způsoby:

• Doporučení: Může vás někdo doporučit.
• Reklamní kampaň: Spolehněte se na reklamní kampaň. Vezměte svůj produkt a vystavujte ho na sociálních sítích, mějte plakáty, bannery a podobně. Tím o vás bude vědět více lidí a je větší šance, že si vaše vystoupení někdo objedná. Pokud cítíte, že je potřeba vybudovat povědomí o vaší hudbě nebo chcete zapromovat vaši akci, festival či koncert, kontaktujte Digiton.agency (www.digiton.agency). Stačí poslat e-mail s odkazem na vaši hudbu a projekt a tým Digiton.agency se vám obratem bude věnovat a pomůže s reklamní kampaní, propagací nebo vydáním hudby.
• Budování brandu/fanouškovské základny: Dalším zajímavým způsobem prodeje koncertních vystoupení je budování brandu, tedy v případě kapely fanouškovské základny. Čím více fanoušků máte, tím snazší je pro vás prodat vaše koncertní vystoupení. Pořadatelé ví, že na vás přijde více lidí na jejich akci. Pokud si pořádáte koncert sami, velká fanouškovská základna by vám měla pomoci prodat více lístků. V případě počítačů v tom exceluje Apple, který má extrémně loajální zákazníky, kteří si neustále chtějí kupovat jejich nové produkty, takže marketing jde potom skoro sám.
• Oslovování jeden na jednoho: Můžete chodit na festivaly a potkávat se s pořadateli, telefonovat jim, posílat e-maily. Oslovujete lidi jeden na jednoho a přímo nabízíte svůj produkt – vaše koncertní vystoupení.
• Showcase festivaly: Ekvivalentem prodejny počítačů v hudbě je přihlášení se na showcase festival. Na takových festivalech probíhají konference, kde je spousta hudebních manažerů, agentů, pořadatelů. Vy tam vystoupíte a budete se snažit, aby tito profesionálové viděli vaše vystoupení.
• Booking manažer: Můžete si objednat nebo zaplatit obchodního zástupce, což je v případě hudby booking manažer. S booking manažerem buďte poněkud opatrní. V Česku jich je tak málo, že mají téměř mystickou personu, že spasí vaši kapelu a budete mít plné koncerty na příštích pět let. Většinou to tak není, protože booking manažer pravděpodobně zastupuje už někoho velkého, kdo mu vydělává a po kom je poptávka. Pokud ještě nejste na této úrovni, je pro booking manažera těžké vám sehnat koncerty, než když zastupuje kapelu, po které je poptávka. Jeho odměna a marže bude mnohem menší než u kapely, která je už známá, má velkou poptávku a hraje za hodně peněz.

Naučte se obchodní proces sami

Doporučuji vám naučit se obchodní proces a osvojit si základní principy sami. Pokud chcete podnikat, což hudba samozřejmě je, měli byste pochopit obchod alespoň na základní úrovni, protože je to extrémně důležitá oblast a činnost v každé firmě, možná ta nejdůležitější. Pokud budete rozumět obchodu, budete jednak mnohem schopnější domlouvat si více koncertů za lepších podmínek. Také budete schopni porozumět, jestli booking manažer, se kterým jednáte, umí svou práci tak, jak by ji umět měl.

Kapela je v podstatě firma, která má několik produktů, jež prodává svým zákazníkům. Proto je určitě dobré o tom takhle přemýšlet, pokud chcete s kapelou opravdu prorazit, udělat si z toho živobytí, které vás buď úplně živí, nebo alespoň částečně.

Pokud se vám toto video líbilo a pomohlo vám, dejte nám vědět do komentářů. Napište nám své vlastní zkušenosti s obchodem, co vám funguje, co nefunguje, jaké máte zkušenosti s booking manažery a jaké jsou vaše ambice. Dejte nám určitě vědět do komentářů, ať se to tady rozproudí! A samozřejmě, pokud se vám toto video opravdu líbilo a pomohlo vám, dejte like a odebírejte pro algoritmus, aby se to dostalo mezi více lidí, kterým to snad pomůže, tak jako vám. Díky za pozornost a ať to hraje!