Od řečí u piva k činům – Jedeme na turné, 1. část
Vyrazit na turné je sen každé kapely. O to víc, když vyrážíte na zahraniční turné. Leckdo si určitě říká: „Jak to dělají?“, když vidí na sociálních sítích plakáty zahraničních turné kapel z vedlejšího města. Jsou dvě možnosti. První je, že vás někdo pozve a o vše se postará a druhá, reálnější, je,…
Vyrazit na turné je sen každé kapely. O to víc, když vyrážíte na zahraniční turné. Leckdo si určitě říká: „Jak to dělají?“, když vidí na sociálních sítích plakáty zahraničních turné kapel z vedlejšího města. Jsou dvě možnosti. První je, že vás někdo pozve a o vše se postará a druhá, reálnější, je, že se o vše postaráte a zaplatíte sami. V následujících dílech se zaměříme na to jak zhodnotit své možnosti, jaká úskalí vás čekají, jak připravíte nástroje na přepravu a podobně.
První pilířem úspěšného turné jsou, kromě dobře zahraného setu, vaši spoluhráči. Musí na ně být spoleh. Budete platit zálohy, řidiče nebo letenky, vyřizovat doklady, dokupovat příslušenství nástrojů, zařizovat si dovolenou, a to vše byste měli udělat včas. Nezbytná je i trestní bezúhonnost. Zažijete různé střety kultur a je třeba, abyste se všichni uměli chovat. Některé věci prostě tak chodí a vy je zbytečně neřešte. Zachovejte chladnou hlavu, nepoučujte a užívejte si turné.
Vhodné je, aby každý z členů disponoval základní jazykovou výbavou. Většinou stačí angličtina. Na místě v konkrétní zemi zjistíte, že většina lidí, se kterými přijdete do kontaktu, ovládá alespoň základní angličtinu.
Vaši kumpáni musí s turné závazně počítat a domluvit si bez křečí vše doma, v zaměstnání či ve škole.
Uvědomte si, že vás čeká klubové turné. Na vaše koncerty zavítají v lepším případě nižší desítky návštěvníků. Nekažte si turné neuskutečněnými očekáváními
Příprava, zařizování, doprava
Dalším krokem je zhodnocení svých možností. Jiné částky stojí šňůra po Evropě a jiné za oceánem. Domluvte se, zda si vše zařídíte sami nebo přes bookingovou agenturu. Organizace na vlastní pěst stojí spoustu mailování, telefonátů a dohadů mnohdy v cizím jazyce. Na druhou stranu leccos ušetříte. Spřízněná místa ke hraní musíte hledat, ale výběr destinace je více na vás. Stejně tak získáte lepší přehled o podmínkách klubů v lokalitách. Rovněž můžete více diskutovat o supportech na akcích či turné.
Díky agentuře vám většina starostí odpadne. O vše se postará a zařídí. Jsou to ale další náklady. Proklepněte si agenturu předem. Mohou vám lhát a až na místě zjistíte od barmana, že neměl vůbec nařízeno dělat občerstvení nebo shánět aparaturu. Jde ale o výjimečné případy. Vybírejte proto agenturu na základě referencí a zkušeností druhých v daných lokalitách – reference k české agentuře zjišťujete mezi českými kapelami.
Může se stát, že vás pozve nějaká spřízněná kapela, která zařídí turné podobně, jako by to udělala agentura. Zde bývají podobná rizika, ale dá se opět něco ušetřit.
Ať jedete se spřízněnou kapelou nebo sami, vždy si ujasněte řízení. Pokud je řízení na kapele, střídejte se a kvalitně odpočívejte. Nezbytný je dobrý technický stav vozu – půjčovna vás vyjde na další kapitál. Můžete si objednat a zaplatit řidiče i s vlastní dodávkou. Tankování, spánek, řízení i závady si řeší a platí on.
Vyrážíme letecky
Zamluvte si letenky co nejdříve a začněte vyřizovat včas veškeré potřebné doklady. Může se stát, že někdo ze členů má jiné občanství. Při cestě do některých zemí pro ně platí jiná pravidla pobytu, týká se to například i přestupů na letištích. Vše zohledněte a promyslete! Čím později letenky koupíte, tím budou dražší.
Cestování letadlem přináší problém v podobě množství a váhy zavazadel. Je to problém v tom případě, že si berete nástroje. Pokud si nechcete zbytečně připlácet, zjistěte, jaké mají vaše aerolinky podmínky. Většinou se setkáte s možností mít příruční zavazadlo na palubě a jedno velké do určité váhy v nákladovém/ zavazadlovém prostoru.
Jak to dělali v I Warned You a Cutterred Flesh?
My vyráželi letecky dvakrát s aparáty 2x kytara, 1x baskytara, činely, virbl a kufřík s triggerem a menším příslušenstvím. Navše si pořiďte pevné futrály. Z kytar sejměte struny a zabalte je do obalu do bublinkové fólie. Sundejte struny kvůli teplotám v trupu letadla, ve kterém dochází k jejich ochlazení a napínání na několik hodin a hrozí zkroucení krku.
Bubeníkovi jsme k sobě přidělali virbl a činely. Kufřík s příslušenstvím bral s sebou na palubu jako příruční zavazadlo. Zde se ale připravte na občasné vysvětlování a popisování obsahu celníkům.
Promyslete si počet zavazadel. Vyplatí se omotání dvou kytar fólií k sobě, aby tvořily jedno zavazadlo. Musíte trefit váhu zavazadla na osobu nebo si připlatíte. Volné místo ve futrálu vyplňte třeba oblečením nebo merchem, který nechcete clít. Poslouží i jako izolace a tlumič nárazů.
Na turné autem
Turné se dá absolvovat také přímo z místa bydliště napříč Evropou a zpět. Pokud jste v Evropské unii, téměř nic vás netíží. Pouze si zjistěte, v případě potřeby, jak je to s dálničními známkami a případně některými méně obvyklými předpisy nebo kde mají hraniční kontroly.
Pokud se chystáte mimo EU (jih, východ), zajistěte si
, což je mezinárodní celní dokument, který umožňuje dočasné vyvezení zboží osvobozené od cla a daní. Pokud vezte na prodej trika a CD, mějte jej po ruce. To samé platí i pro aparaturu. Vše pečlivě očíslujte a zapište do dokumentu. Možná ho nebudete potřebovat, ale v případě, kdy si ho celníci vyžádají, vám usnadní mnoho komplikací.
Při cestách do destinací zjistěte, jakou tam mají měnu. Po Evropě stačí euro a v případě nutnosti si vše směnit na místě. Pro většinu zbytku světa platí americký dolar. Akorát pozor, někde mohou být směnárny omezeny denním limitem výběru nebo směny.
Pozor také na typy zásuvek a jejich napětí. Pokud si nedomluvíte půjčení kabelů nebo zesilovačů, na místě vás to potrápí.
<h2Svět začíná za naším prahem
Blahopřeji, dorazili jste do startovní destinace. Ještě než se rozjedete do hotelů nebo rovnou klubů, prohlédněte si hned na místě stav zavazadel. Pokud máte nástroje v nepořádku nebo se zavazadla ztratila, na místě vám okamžitě aerolinky nepomohou, víte ale, na čem jste a zařídíte se před prvním koncertem.
Cestou na první koncert a potažmo při každém příjezdu na ten další, proveďte check-in v místě ubytování. Nemusí být u toho všichni. Stačí ten, kdo vás tam v noci poveze a případně ten, kdo ubytování domlouval. Jednak získáte přehled, jak jste daleko od klubu, kdy můžete přijet a případně vám dají klíče, kdyby v noci na recepci nikdo nebyl. Pokud nespíte v klubu nebo u lokálních promotérů doma, myslete na to. Ušetří vám to starosti.
Nyní skončila část cestovních starostí a je na čase poznávání kultury a lidí. Nevyhnete se alespoň ve svých hlavách srovnávání s Českou republikou. To platí o krajině, městech, čistotě a fanoušcích.
