Pořádáme kulturní akci, díl 1 – Sepište to na papír

Pokud se pohybujete v hudebním světě, jistě vám neuniklo, že Česká republika je zemí několika stovek festivalů, městských slavností a spousty komunitních akcí. Od malých po ty obrovské, od žánrově vyhraněných až po multižánry, se vstupným i bez. A za těmi všemi stojí stovky produkčních, dramaturgů, manažerů, nadšenců a dobrovolníků. Motivací proč se pořadatelé vydávají na strastiplnou cestu produkčních činností existuje několik. Pokud vás svrbí prsty a rádi byste festival nebo menší akci uspořádali ve vašem okolí, je následující seriál určený pro vás.

Kultura jako duševní mana

Není pochyb, že smyslem kultury je zábava, potěcha a povznesení člověka. Kultura je jedním z atributů kvalitního života. Díky ní jsme pak vykonáváme naši práci s čistější hlavou, máme se na co těšit a máme důvod vylézt z našich domovů a potkávat se s dalšími lidmi i jinak než jen mezi regály obchoďáku. Nejinak je tomu u kulturních akcí coby svatostánků umění všeho druhu. Než se ale vydáme na cestu pořadatele, položme si otázku

Proč?

.

Formát, který zastíní i Rock for People?

Nalezení odpovědi na tuto otázku vám pomůže s koncepcí téměř celé produkce. Jako u každého jiného projektu i u festivalu si určete filozofii, na kterou se v kritických chvílích obrátíte.

Proč pořádáte festival? Chcete dát příležitost novým kapelám a interpretům? Nebo máte ambice uspořádat akci pro místní a uvést velká jména, která ve vašem městě ještě nehrála? Anebo ostych stranou, a cílíte na formát, který zastíní i Rock for People nebo Colours of Ostrava? V produkci neexistují nereálné cíle, ale jen mnoho způsobů jak je uskutečnit.

Jakmile si určíte směr a smysl, které vaše událost může mít, odpovíte si i na další související otázku. Pro koho akci pořádáte?

Je tu někdo!?

Aby festival nebyl jen sletem techniků, zvukařů a kapel, potřebuje návštěvníky. Ať už stojí část vašich nákladů na příjmech ze vstupného nebo ne, bez publika nebude nikdo, kdo by nasál vaše často i celoroční snažení a kapely své “Je tu někdo!?” zakřičí ještě zoufaleji než jindy. S každou cílovou skupinou se pracuje samozřejmě trochu jinak, na to přijdete i bez titulu z marketingu. 

V návaznosti na odpověď otázky

PROČ?

už trochu tušíte, které skupiny návštěvníků projdou branou do městečka ze stanů, pódií a toitoiek. I tak si je ale trochu přiblížíme. 

Pracujete s předpokladem plného areálu rodin s dětmi, hudebních nadšenců nebo i zahraničních batůžkářů? Jednotlivé skupiny lidí se sice navzájem nevylučují, ale určení pro koho je váš festival určený a atraktivní, vám pomůže s výběrem interpretů, seznamem služeb a dalších atrakcí.

Sebeurčením festivalu najdete i typ marketingu, kterým svou komunitu oslovíte nejefektivněji, aby našli cestu až do vašeho lunaparku umění všeho druhu. Každý počin totiž stojí a padá na lidech. A to ať už na schopných členech pořadatelského týmu, tak na návštěvnících, kteří přijdou obdivovat vaše městečko zábavy, a co si budeme povídat, utratí u vás i nějaké peníze.

V dalších článcích ze seriálu o pořádání kulturních akcí nastíním zásady i problémy, které vás potkají při organizaci těchto událostí. Úvodní díl shrnu takto. Buďte kreativní a sepište si plán. Neostýchejte se. Ubrat můžete vždycky.

V příštím díle rozebereme další zásadní témata kolem pořádání a koncepce kulturních akcí. Například otázku výběru místa a jak jej pak naplno využít pro potřeby vašeho festivalu. A jelikož nic není zdarma, tak se zaměříme i na skladbu rozpočtu a možnosti financování.