Pořádáme kulturní akci, díl 2 – Tady by se to ale festivalovalo

V prvním díle seriálu

[*

Pořádáme kulturní akci

*](http://muzikantiakapely.cz/magazin/poradame-kulturni-akci-dil-1-sepiste-to-na-papir/)

byly hlavním tématem stavební kameny každého projektu a to

PROČ

a

PRO KOHO*

.

V tomto díle se zaměříme na hmatatelnější faktor pořadatelské problematiky a tím je místo. 

„Toť ono, místo zaslíbené, koncerty a zábavou oplývající”

Když víte, proč chcete pořádat kulturní akci a na koho s ní cílíte, je třeba ještě najít správné místo. Nevylučuji variantu s opačnou posloupností plánování. Je spousta případů, kdy genius loci budoucího areálu oslovil pořadatele natolik, že podobně jako Praotec Čech rozbalili projekt na holé planině. 

Při výběru místa berte v potaz i jeho dostupnost pro davy vašich návštěvníků tzn. zmapujte si, kde je nejbližší spoj veřejné dopravy a možnost zřízení parkoviště pro návštěvníky-motoristy. Pamatujte ale, že jste (pokud není areál ve vašem vlastnictví) pouze na návštěvě a tak volte co nejméně invazivní řešení.

Vámi vyhlídlé místo pro kulturní akci si několikrát obejděte, zakreslete, vyhledejte na mapě a máte-li tu možnost, projděte skrz na skrz. Snažte se ho poznat do detailů. Několik základních parametrů, které by místo mělo splňovat a přes které takzvaně nejede vlak, si zde nastíníme.

Čí to tu je?

Pokud nejste majitelem pozemku, objektu nebo pozemku s objektem, který jste si vybrali pro vaši akci, nezapomeňte zjistit, kdo jím je. Jen tak přijít a začít stavět pódium by mohlo majitele areálu vyděsit a vás dostat do konfliktu. Jako skoro u všeho, co budete muset zařídit mimo vlastní zdroje, připravte si svoje argumentační a obchodní schopnosti a vyražte na schůzky. V případě vlastnictví veřejnou správou (magistrát, radnice či nějaký jiný veřejný správní útvar) se připravte na byrokratickou sérii podávání žádostí a vyplňování formulářů. A nebojte se zeptat, když si něčím nejste jistí.

Bezpečnost až na prvním místě

Teď nemluvím o padajících věžích reprobeden nebo o hořících rozvaděčích elektřiny za pódiem, ale o rizikových faktorech areálu jako takového. Obzvláště u akcí na tzv. brownfieldech tedy plochách, které je nedostatečně využívány či zanedbány. Zkontrolujte areál a zabezpečte nebo zlikvidujte díry, rezavé čnějící dráty a podobné pasti na návštěvníky.

Logická logistika

U každého areálu festivalu počítejte s tím, že do něj dodavatelé a kapely přivezou těžkou techniku nebo věci, které byste vy sami rozhodně nechtěli vláčet 300 metrů bahnem pěšky. Pokud to prostor umožňuje nebo pokud jste schopni za pomoci plotů a zábran vytvořit zásobovací koridor, učiňte tak. Sice většina dodavatelů a partnerů bude ve chvíli otevření areálu pro veřejnost již na svém místě, příjezdy kapel a interpretů a případné doplňování zásob občerstvení jsou pohyby, které budou probíhat za běhu programu festivalu. Logicky zvolte rovný a sjízdný povrch. 

Proud a napájení sítě festivalu

U městských akcí nebo u akcí s možností připojení k nějakému zdroji napětí v areálu je třeba si sepsat a rozkreslit, co vše na zdroj připojíte. Z toho dopředu zjistíte jestli bude stávající zdroj dostačující. Obzvláště pozor na gastro techniku jako fritézy a salamandry, které mají vyšší odběr než polovina techniky na pódiu. Pokud nejste zrovna síťař, neváhejte se zeptat vašeho dodavatele ozvučovací a osvětlovací techniky. V případě nedostatečné či žádné možnosti zajištění elektřiny vyhledejte služeb převozních centrál a podobných terénních řešení. Opět, zvukaři a technici rádi poradí.

Krásný areál

Originalita, výtvarný a designový potenciál místa není nic, co by se dalo vložit do tabulek. A to je dobře. Pokud sami nepřekypujete kreativitou a nemáte neustálou tendenci zdobit i popelnici před domem, tak rozhodně naverbujte do týmu někoho, kdo tyto vlohy má a disponuje zkušenostmi a vkusem.

Závěrem

Jakmile si vás nějaké místo na první pohled získá, zachovejte klid a nenechte se příliš unést. A jako obvykle, zakreslete to na papír.