Pořádáme kulturní akci, díl 4 – Všichni hráli na cimbály

Pro návaznost připomenu první díly našeho seriálu

Pořádáme kulturní akci

(

1. díl

,

2. díl

a

3.díl

). V tomto díle se pozastavíme nad úskalími skladby hudebního programu vaší akce. Všichni ti muzikanti, manažeři, booking agenti, kapelní zvukaři a osvětlovači mají své potřeby a je na vás je uspokojit, aby podali očekávaný výkon. 

Jak nacházet kapely, které vám ozdobí plakáty a přivedou zástupy návštěvníků, nelze nijak předepisovat. Nezáleží na tom, jestli dáte na osobní zkušenost z koncertu nebo festivalu, anebo jestli vás zaujme email od booking agenta kapely, nebo lovíte v divokých vodách showcase festivalů.

Vždy se jedná o vnitřní souboj vlastního vkusu a nadšení versus potřeby návštěvníků. U multižánrových festivalů si dejte pozor na prudké změny žánru a dynamiky navazujících vystupujících. Naproti tomu u žánrově vyhraněné akce se snažte vyhnout monotónnosti kapel. Skladba programu nestojí jen na vaší představě ideálního průběhu akce, ale zasahují do ní i další faktory, se kterými se zaručeně setkáte.

Vybrali jste si kapely, které dle vašeho odhadu cílových skupin nadchnou a přilákají publikum. Dostatečně dopředu jste poptali termín a jednáte o cenových podmínkách. Mějte v záloze více variant. Poskládejte si různé kombinace například jako YouTube playlist.

Programový klíč aka festivalová výzva #keychange

Do programové skladby vstupuje nový, pro někoho kontroverzní, faktor. Přes 100 světových hudebních festivalů se aktuálně přihlásilo ke společenské výzvě

#keychange

. Jejím cílem je pomoci vytvořit rovnoměrné zastoupení mužských a ženských interpretů a kapel na pódiích zúčastněných festivalů. Přední světové festivaly si dobrovolně v rámci této výzvy kladou za cíl do roku 2022 vytvořit prostředí genderově rovnoměrně vyvážených programů. Tato výzva se sice spíše týká velkých festivalů, nicméně je dobrovolná a a se svojí akcí se do ní můžete zapojit také.

Proberte všechny požadavky

Jestliže jste se řídili předchozími díly seriálu, máte představu o svých finančních prostředcích na jednotlivé části rozpočtu včetně programu a ozvučovací a pódiové techniky. Honorářem, dopravným a občerstvením výdaje na hudební vystoupení nutně nekončí. V nárocích kapely může být podmíněná i velikost pódia, konkrétní modely ozvučení nebo jiná úskalí, která proberte se svým technickým produkčním. 

Od kapel si proto vyžádejte technický rider, stageplan a inputlist dostatečně dopředu. V těchto standardních dokumentech by vaši technici měli nalézt všechny odpovědi, které vás mohou nemile zaskočit v den akce. Vše čtěte! Legendy o gumových medvídcích pouze určitých barev a podobné pastičky v riderech kapel jsou pravdivé.

Aktuální propagační materiály

Hvězdy vašeho festivalu budete samozřejmě chtít náležitě představit pomocí různých komunikačních kanálů v rámci kampaně na vaši akci. Vyvarujte se faux pas v podobě šíření klipů s bývalým frontmanem nebo neprofesionálních video záznamů z koncertů natočených mobilem před mnoha lety. 

S manažerem kapely se dohodněte, kterými videoklipy a písněmi kapelu odprezentujete. Ideálně se držte

managementem dodaného presskitu

. Promokit obsahuje promo fotografie kapely, logo v křivkách, aktuální články o kapele, propagační text, kterým můžete použít do narativu kampaně a hlavně aktuální singly a videoklipy, kterými se kapela chce prezentovat, osvědčené hity nevyjímaje.

Dvojáky, trojáky

Není výjimkou, že kapela, se kterou jste se dohodli vás s prosíkem osloví, že potřebuje přesunout čas vystoupení, protože se jim naskytla možnost zahrát ještě na další akci. Vstřícnost je limitována možnostmi vašeho časového plánu. Opatrně při vytváření nesplnitelných přesunů s nulovou časovou rezervou.

Stavba line-upu aneb hlavně žádné závody

Jednotlivé koncerty akce na sebe musí navazovat, ale není nutné z toho dělat závody. Pro představu náročnosti se postavte na libovolném festivalu před podium hned po dohrání koncertu kapely a pozorujte přestavbu scény. První kapela mizí z pódia jako při inscenaci Vichru z hor Divadla Járy Cimrmana a druhá již nabíhá se svou aparaturou. Stupínek na bicí soupravu nezůstane bez koberce ani půl minuty a vše kmitá a bzučí.

Po dostavbě scény se ladí venkovní i pódiové ozvučení aktuální sestavy. Zajisté shledáte, že patnáct minut je málo a vystavujete se většímu riziku chyb. Stavte proto program s dostatečnými prolukami na pohodlnou přestavbu a zvukovou zkoušku. Návštěvníci si mezitím najdou jiný program nebo se

občerství u stánků

.

Svatyně na rozjímání neboli backstage

V backstagi se děje víc věcí než nezřízené pití. Muzikanti před koncertem potřebují čistou hlavu a tento prostor jim dopřeje dostatečný klid na koncentraci. Backstage zároveň poskytuje dostatek prostoru pro oddělení aparátů jednotlivých kapel. Některé kapely se také potřebují před vystoupením převléknout do kostýmů a nalíčit.

Nezapomínejte tedy na tento prostor a věnujte mu dostatečnou přípravu. I kdyby se mělo jednat o malý zakrytý altán za pódiem, všechno je lepší než nic.

Ať už pořádáte metalový festival nebo rodinné folkové odpoledne, nezapomínejte na návštěvníky. Vše by mělo navazovat a návštěvník by se neměl ani chvíli nudit. A to se týká i výběru kapel.