Tiskovka nebo PR článek? Oslovujte média správně

Ať už vydáváte CD nebo propagujete vaše podzimní turné, mediální podpora není na škodu. Krátký článek v novinách přiláká publikum, které vaši kapelu nezná ze sociálních sítí. Novému CD uděláte dobrou reklamu a podpoříte jeho prodeje. Při komunikaci s médii ale dodržujte jistá pravidla. Mezi tato patří i rozlišení tiskové zprávy od PR článku. 

Ačkoliv se na první pohled zdá, že se jedná o jeden a tentýž model propagace, v praxi se jedná o odlišné disciplíny. Tisková zpráva a PR článek se liší v tom, jak s nimi novinář nakládá, ale i v jejich samotném obsahu. Při troše štěstí tak dostanete informaci o vašem koncertě do lokálních novin i zadarmo. A my vám dnes poradíme jak celý proces uděláte co nejsnadnějším. 

Peníze až na prvním místě

Rozdílů mezi tiskovou zprávou a PR článkem najdete hned několik. První je hned nasnadě. Asi největší odlišností PR článku od tiskové zprávy je cena. Zatímco tiskovou zprávu vydáte, odešlete do různých médií a doufáte, že někoho zaujme natolik, aby s ní pracoval, PR článek je velmi zjednodušeně řečeno standardní reklamní model. Napíšete text a zpravidla s jedním konkrétním médiem řešíte podmínky jeho publikace. A první z těchto podmínek je cena.

Zatímco tisková zpráva vás stojí pouze vynaložené úsilí při tvorbě textu a jeho následné sdílení, u PR článku sáhnete do peněženky. Finální cenu následně určuje několik faktorů jako velikost média, čas publikace článku v případě online médií nebo jeho umístění. Všechny tyto preference ovlivňují cenu článku. Ten vás tak vyjde na několik stovek nebo nižší jednotky tisíc v případě lokálního plátku nebo malého žánrového webu, cena se ovšem může vyšplhat až na několik desítek tisíc v případě celonárodního média s vysokou čteností.

Data versus emoce

V případě publikování mediálního výstupu si pečlivě rozmyslete, co do něj napíšete. I zde najdeme mezi tiskovkou a PR článkem nezanedbatelné rozdíly. V případě tiskové zprávy novinář používá tiskovou zprávu pouze jako zdroj dat. Ve zprávě tak klaďte důraz na tvrdá data – datum vydání alba, jeho název, promo fotografie, žánrové zasazení. Čím více usnadníte novináři práci s dohledáváním dalších dat, tím spíše vás v médiích zmíní. 

Naproti tomu v PR článku máte naprostou volnost. Platíte si ho a jste si tak svým vlastním pánem. PR článek využijete pro citově zabarvené texty. Pozvánkou na úžasnou tour s dokonalými vizuálními efekty počínaje, kladnou reakcí na vlastní album konče. Vždy ale mějte na paměti, že PR článek by měl být od běžného článku v médiích k nerozeznání a okatá reklama vám naopak poškodí jméno. 

Důležité je mít kontrolu

Třetím a neméně důležitým rozdílem je kontrola nad samotným textem a podobou mediálního výstupu. Zatímco tisková zpráva slouží novinářům pouze jako zdroj dat a vy tak přímo neovlivníte podobu hotového článku, výsledná podoba PR článku je v rukách zadavatele, tedy vašich. Placené výstupy tak mají v tomto případě drobnou výhodu. 

Co ale dělat, když médium váš placený výstup pozmění, případně ho doplní ne zcela vhodnou fotkou? Doporučujeme smluvní ošetření celého procesu. Mezi nejdůležitější smlouvy položky patří právě zachování původního znění článku, ceny a dodržení dalších dohod jako čas publikace nebo umístění článku v tištěném médiu. 

Pište pro lidi

Nikdy nezapomínejte na to, kdo je příjemcem vašich sdělení. Ať už píšete tiskovou zprávu nebo si prostor v médiích zaplatíte, mějte na paměti, kdo si zprávu přečte. Čtenáři rockového magazínu se liší od čtenářů městského zpravodaje a od textu očekávají jiné informace. 

Rozlišení výše zmíněných bodů usnadní čas vám i novinářům. Při vhodné volně typu zprávy zvýšíte šance na mediální podporu vaší události. A jak je patrné z výše uvedených bodů, ani zaplacený prostor v médiích vám nezaručí vysoký dosah vašeho sdělení. Před psaním myslete na to, koho a jak chcete oslovit, a sami uvidíte, že ušetříte čas i peníze.