Pořádáme kulturní akci, díl 5 – Šrouby, matice a další technika

Tématu techniky na festivalech jsme se dotkli v díle o formátování areálu. Ať už jste nezávislý festival v lesích nebo městská kulturní akce, neobejdete se bez ozvučovací techniky, osvětlení a metrů kabelů.

Pokud náhodou sami nejste zvukařem a vlastníkem ozvučovací soustavy, která pokryje potřeby vaší akce a vašich účinkujících, obraťte se na profesionály. Samozřejmě nepoptávejte pouze pronájem reprobeden, ale i jejich obsluhu. Máte-li možnost, navštivte koncert, který vámi poptávaný dodavatel zajišťuje, a předejdete tak zvukaři v pytli. Čím obtížněji uchopitelná akustika, tím lepší představa o zvukařově umu.

Desetkrát měř a dvacetkrát řeš a vyřeš

Parametry své akce zhodnoťte z různých úhlů a konzultujte s vašimi dodavateli. Velikost pódia a jeho ukotvení v terénu, umístění režie (takzvané Front of house neboli F.O.H.), zasíťování areálu, osvětlení a další technické základy festivalu jsou stěžejní a univerzální pilíře všech akcí. Ale i takové detaily jako umístění a nasměrování pódia s ohledem na západ slunce kvůli osvětlení nebo úhel odrazu zvuku od okolních objektů mohou předejít nepříjemným situacím.

Zvukař potřebuje vědět, kteří interpreti na vašem festivalu vystoupí. Respektive. jaké jsou jejich ozvučovací a osvětlovací požadavky. Ty vám kapely dodají ve

stageplanech a techriderech

. Další velmi důležitá informace je, zda-li má daná kapela vlastního zvukaře a co všechno si vozí s sebou. Od síťové stability až po zavěšování bannerů partnerů nebo kapelních plachet s logem, vše řádně proberte. V den festivalu už nebude prostor.

„Nezapomínejte, že stavba potřebuje svůj čas.“

Jednodenní festival nemusí znamenat jen jeden den v areálu. Pokud program vaší akce začíná v dopoledních či brzkých odpoledních hodinách a objednané techniky je několik dodávek, přizpůsobte tomu i časový plán stavby. U areálů, které si pronajímáte, je to dokonce více než důležitá informace.

Sítě lepší než Spider-Man s Electrem dohromady

Soustava stánků, pódií, osvětlení a dalších bodů potřebuje zdroj energie a její rozvedení. Pokud máte možnost připojení z nějakého místního zdroje, oslovte majitele tohoto zdroje. I tak se ale pravděpodobně nevyhnete elektrocentrále. Od externích dodavatelů požadujte informaci, kolik energie potřebují. Váš dodavatel energie tak dopředu může rozplánovat jak povede a zasíťuje celý areál a jeho služby stabilním proudem.

***„***Furt mi sem na to někdo věší nějaký plachty.”

Jednou z variant

business plánu vaší události

může být i reklamní plnění. Bannery partnerských firem na zadní stěně, na konstrukci či pod hranou pódia konzultujte s dodavatelem techniky. Plachta v kombinaci s prudkým silným větrem totiž mění těžiště konstrukce.

Hudební akce bez Wi-Fi? Zapomeňte

Přidat ke službám návštěvníků i Wi-Fi zdarma se může na trhu plném datových tarifů zdát jako nošení dříví do lesa. Není ale nad organický mediální výstup samotných návštěvníků přímo z akce na sociální sítě. Jako u každé služby či produktu je stále reference nebo pozitivní kritika přímo od zákazníka dost výraznou hodnotou.

Větší festivaly už dnes používají například Facebookové události jako rozcestník aktualit a návštěvníci jako komunikační kanál. Což bez připojení nelze. Wi-Fi i komunikace s mobilními operátory o posílení pokrytí festivalové lokality jsou už dnes nutnosti každého většího festivalu. I vzhledem k nadcházející povinnosti elektronické evidence tržeb (EET) služeb a prodejů na festivalech, se zaheslovaný kanál na Wi-Fi se rozhodně neztratí.

Závěrem?

Videomapping, ohňostroje, LCD obrazovky, live-streamy a nepřeberná spousta dalších technologických možností, které můžete využít pro svůj festival, je díky neustálému pokroku nekonečným tématem. I díky tomu může být každý ročník vaší akce jiný a každý projekt novou výzvou. Experimentujte a objevujte, protože přesně ty drobnosti mohou z vaší akce udělat unikátní událost.

Seriál Pořádáme kulturní akci

1. díl – Sepište to na papír
2. díl – Tady by se to ale festivalovalo
3. díl – Kdo tohle všechno zaplatí?
4. díl – Všichni hráli na cimbály